プライバシーポリシー
株式会社共成社(以下、「当社」という)は、当社の主業務であるデザイン・印刷・WEB制作関連事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
個人情報保護方針の目的
個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人様の同意を得ることとします。
個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ、開示、苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談、個人情報の開示、訂正または利用停止等を受けた場合、その内容について迅速に誠意をもって対応致します。お問い合わせ、苦情及び相談、開示等は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて承ります。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。
個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(http://www.kyoseisha.co.jp/)で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
2007年8月7日 制定日
2011年4月1日 最終改定日
株式会社 共成社
代表取締役社長 森本伸朗
個人情報の取り扱いについて
当社は、印刷・WEB制作関連業務に関する顧客企業様の個人情報や従業員情報等の個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
1.個人情報の取得と利用について
当社では、個人情報を取得する際には、ご本人様に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人様より承諾を得た場合、及び法令により認められた場合を除き、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
企業運営に関する取り扱い個人情報の利用目的
取り扱い個人情報 | 利用目的 |
---|---|
従業員情報 | 企業運営目的のためにのみ取得致します。 ○業務上の連絡、勤怠管理、給与支払、評価、福利厚生、労務管理、その他労働関係法令、税関系法令及び社会福祉関係法令等の定められた義務の履行。 ○社内規程に定められた各種手続きの受理、履行及び管理。 ○官公庁、参加団体等への届出・報告。 ○非常時の連絡。 ○自社HP運営等の広報活動。 |
取引先情報 | 取引先管理目的のためにのみ取得致します。 ○業務連絡に利用する等、業務履行目的。 ○行事のご挨拶及び贈答等の企業間の交際目的。 |
採用活動によるお取り扱い個人情報の利用目的
取り扱い個人情報 | 利用目的 |
---|---|
採用情報 応募者様の履歴書等 |
採用活動目的のためにのみ取得致します。応募者様から当社に提供された個人情報について、当社からの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のために、利用させて頂きます。 |
当社では、顧客企業様からの受託業務において、お預かりした個人情報を、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
受託業務によるお取り扱い個人情報の利用目的
取り扱い個人情報 | 利用目的 |
---|---|
DM発送代行業務 (住所・氏名) |
クライアント様から委託を受けたDM発送代行業務を履行する目的のためにのみ取得致します。尚、履行後に返却物がある場合は直ちにクライアント様に返却致します。 |
商品発送代行業務 (住所・氏名) |
上記同様、委託を受けた商品発送代行業務を履行する目的のためにのみ取得致します。尚、履行後はクライアント様の指示に基づき完全な破棄、削除を致します。 |
2. 個人情報の外部委託について
当社は、明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
3. 第三者提供の制限
当社では個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供致しません。
ご本人様の同意を得ている場合
法令により必要と判断された場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡下さい。ご本人様であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応致します。
開示要求書をダウンロード
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談への対応について
個人情報に関するお問い合わせ、または当社に対する苦情及びご相談等がございましたら、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
お問い合わせ先のご案内
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社 共成社 総務部「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛 |
---|
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎町西3丁目1-2 TEL 06-6371-5931(受付時間:9:00~18:00) FAX 06-6376-3077 |
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565/0120-700-779